要快速做一份可核對的報價草稿，先填報價方與客戶，再列品項、數量、單價、折讓和自訂稅率。品一品免費報價單工具會即時顯示分項與總額，提供 HTML、CSV 下載，以及透過瀏覽器列印另存 PDF。

它適合把已確認的條件整理成文件，不會替你估算專案成本、寄出報價、開立發票或保存客戶資料。這篇從操作與計算規則開始，說明如何下載、核對與交接，也整理企業日後擴充的方向。

開啟免費報價單草稿工具 ↗

先備齊資料，再用工具排版

準備報價方、客戶名稱、專案主旨、報價編號、日期與有效日期。聯絡方式選填，建議使用對外服務資訊。品項則先整理好名稱、規格、數量與單價；不確定的條件先補問，不用零元或空白掩蓋尚未確認的工作。

工具不自動保存。離開或重新整理前，請先下載需要的文件；原始需求與確認紀錄仍要另外管理。示例按鈕使用虛構品牌與項目，不能當成品一品的實際報價。

步驟一：填寫公司、客戶與日期

公司與客戶名稱為必填，最多各 60 字。主旨最多 80 字，編號最多 50 字，聯絡資訊最多 150 字。日期可自行更改，有效日期不能早於報價日，避免出現已過期或前後矛盾的文件。

編號可用團隊既有規則。若多人報價，單靠預設日期編號不能防止重複，應另有共用紀錄與責任人。這個工具沒有多人編號管理，不會知道其他同事已用過哪些號碼。

步驟二：列品項、數量與未稅單價

最多 30 項，每項名稱最多 120 字。數量最多 3 位小數且需大於 0，單價最多 2 位小數；單項數量上限 10,000，單價上限 NT$1,000,000。超出範圍或格式錯誤時會停止下載，請修正後再輸出。

可以新增或刪除項目，但至少保留一項。名稱建議寫出規格與交付，例如「介紹頁文案，含一輪整體修改」，比「服務一式」更便於核對。特殊條件可在備註補充，完整規格仍可另外附表。

步驟三：了解計算順序與四捨五入

1. 每項數量乘單價，四捨五入到小數 2 位。
2. 將各項金額加總，得到小計。
3. 小計扣除整單折讓，得到計稅基礎。
4. 依自訂稅率計算稅額，四捨五入到分。
5. 計稅基礎加稅額，得到總計。

試算示例：數量 1.125、單價 NT$10.25，分項為 NT$11.53。另有一項 NT$3,200，小計為 NT$3,211.53；折讓 NT$0.01，依自訂 5％試算稅額 NT$160.58，總計 NT$3,372.10。這只示範工具規則，並非實際交易或適用稅務建議。

整單折讓不可超過小計，自訂稅率可填 0～20％。本版按未稅單價處理；如果你的價格已含稅、存在多種稅別或有其他計價規則，不能直接套用，應先確認需求或另行規劃。

步驟四：補備註，核對預覽

備註最多 1,500 字，可寫交付時程、修改方式、客戶要提供的資料與付款安排。先核對公司、客戶、專案、日期、品項與總額，再看手機或列印預覽。不要只看最後一行金額正確，就忽略規格文字。

手機以可左右捲動的文件預覽保留完整表格，輸入欄位則依畫面排列。長項目可能換行或跨頁，正式提供前應檢查每一頁，不以螢幕上的一小段預覽代替交付驗收。

步驟五：選擇 HTML、CSV 或列印另存 PDF

• HTML：下載後用瀏覽器開啟，保留完整報價版面，可再次列印。文件不含自動寄信功能。
• CSV：提供 UTF-8 明細，適合匯入試算表核對；金額是結果值，不含會持續重算的公式。
• PDF：按「列印／另存 PDF」開啟瀏覽器列印視窗，再由你選另存 PDF。工具不是按下後直接從伺服器回傳 PDF。

CSV 中的文字若以常見公式符號開頭，工具會加上保護字元，讓它以文字呈現。匯入試算表後仍要確認編碼、欄位與格式。下載完成請查看瀏覽器下載項目，並實際打開文件。

情境示例一｜森序工作室：從單次報價建立版本紀錄

以下為虛構流程情境，非客戶系統或成效。森序工作室先把品牌內容製作拆成企劃與素材交付，再填入已確認的數量與價格。每次修改保留新編號或版次，並在團隊紀錄變更的範圍與原因。

驗證時拿同一份需求，讓兩位同事各自核對數量、金額與交付條件；若理解不同，先修正名稱或備註。這個工具能減少重排版，但多人保存、核准與寄送仍需既定流程，不會自動完成。

情境示例二｜禾安家具：何時值得開發客製計價工具？

禾安家具的詢問經常改尺寸、材質與五金。若人員每次都要查價再重新輸入，可以先整理核准的單價表、可用尺寸、最低製作量與需人工確認的例外，再評估把選項接到計算與文件輸出。

驗收要包含標準規格、超出範圍、缺少材質、舊單價與特殊工法，確認工具能區分可試算與需人員確認。AI 情境圖可以協助風格討論，金額仍應依可核對的計價規則處理，不由模型自由猜價。

正式使用前的核對清單

• 報價方、客戶與聯絡資料正確，沒有保留虛構示例。
• 數量單位、未稅單價、折讓與自訂稅率符合這次條件。
• 逐項金額與總計可重算，日期與有效日一致。
• 交付、修改、付款與例外處理已確認。
• CSV、HTML 或 PDF 已實際開啟，中文與跨頁完整。
• 寄出前由負責人確認，並另保存原始需求與版本。

工具功能與輸出方式以公開頁面說明為準。原創圖解與試算均為示例，不代表客戶成果或正式價目。

要免費壓縮圖片與調整尺寸，先選取 JPG、PNG 或 WebP，設定最長邊與輸出格式，再按「開始壓縮與調整」。完成後比較原圖與輸出，確認細節，再單張下載或打包 ZIP。品一品工具不需登入，處理在瀏覽器內完成。

這個工作台把壓縮、等比例縮小與格式轉換放在同一頁。它不會直接修改原檔，也不代你上架網站。以下從輸入限制、設定到驗收，整理成一套可交給同事照做的流程。

開啟免費圖片工作台，跟著操作 ↗

支援哪些檔案？先確認輸入條件

一次最多 10 張，每張最多 15MB，格式為 JPG、PNG 或 WebP。單張最多 4,000 萬像素，每批合計最多 8,000 萬像素；超出範圍時會提示分批處理，避免手機一次解碼太多圖片。

本版不處理動畫、SVG、HEIC 或 PDF，也沒有 AI 去背或超解析放大。圖片重新繪製後，不以保留 EXIF、GPS、ICC 或其他中繼資料為目標；需要原始拍攝資訊與嚴格色彩管理時，另保留原檔並使用適合的工作流程。

步驟一：選取圖片，先核對檔名

按「選取圖片」後，可一次選多張。下方會列出檔名與大小，先確認沒有混入不需要的版本。檔名太相似時，可在原始資料夾先依商品或用途命名，後續下載結果更容易比對。

選入檔案只供本頁處理，不會上傳到素材伺服器，也不會覆寫電腦原圖。重新整理或離開頁面後，本次結果不自動保存，因此先下載需要的檔案，再進行下一批。

步驟二：設定最長邊，保留比例

預設最長邊 1600 px，可改成 1200、1080、2400，或自訂 100～6000 的整數。選「保留原尺寸」時仍以最長 6000 px 為上限。工具依比例縮小，不裁切、不放大；例如 1200 × 750 的圖設為最長邊 1080，會得到 1080 × 675。

這些尺寸不是平台規定。網站橫幅與社群直式圖需要的構圖不同，縮圖工具不能代替裁切與版面設計。若要改成直式投放，應重新安排主體、標題與行動入口，再輸出適合尺寸。

步驟三：選格式與輸出品質

• JPG：可比較照片與一般網站圖，透明區會填白底。
• PNG：可保留透明，適合需要清楚邊緣與文字的素材，但不保證檔案更小。
• WebP：可保留透明並調整品質，使用前確認目標平台支援。

JPG／WebP 品質可在 40～95％之間調整，預設 80％。這不是原圖品質的客觀評分，也不代表檔案一定縮小相同比例。PNG 不使用這個品質控制，應透過尺寸與格式選擇評估輸出。

步驟四：檢查並排預覽與檔案大小

開始處理後，每張會顯示原圖、輸出、像素尺寸、檔案大小及增減比例。若原圖已經壓縮，重新輸出可能反而增加。先看是否真的需要轉檔，再試更小尺寸或不同品質，不用為了「已處理」而交付更大檔案。

預覽適合快速比對，正式交付仍應打開下載檔，查看細字、產品邊緣與透明區。把結果放進目標版位後再看一次，因為網站或平台可能另行裁切與壓縮。

步驟五：單張下載，或整批打包 ZIP

每張結果有獨立下載按鈕，也能將完成的結果集中打包 ZIP。ZIP 保留已處理圖片，不再做第二次影像壓縮。檔名包含序號、原始名稱與尺寸，方便核對批次。

修改設定後要重新處理，工具會清除舊結果並提示更新，避免下載到上一組規格。確認檔案後，可按「清除本頁圖片」開始下一批。下載是否完成，以瀏覽器下載項目與實際檔案為準。

情境示例一｜禾川器皿：建立商品圖交付規格

以下為虛構品牌與流程示例，非已完成客戶成果。禾川器皿每週上新，需要主圖與細節圖。先選一件商品做試批，訂出主圖的尺寸與品質，再把釉色、杯口與尺寸標示列為驗收重點。

流程是原圖備份、用途分類、測試設定、下載核對、再上架。驗證指標可用符合規格的比例、需補問或重做的次數，以及每批核對時間；不要先假設節省了多少工時，應由團隊實際記錄。

情境示例二｜序點工作室：讓同事知道拿哪一份

序點工作室常把素材交給客戶上架。除了提供 ZIP，還可附一份用途清單，列出檔名、像素與預計版位。相同圖片若有網站版與簡報版，分資料夾存放，避免只靠「final」辨識。

驗收時讓接手者依清單完成一次上架，觀察是否會選錯檔案、是否還需要問尺寸。這個免費工具沒有團隊素材庫、審核與發布功能；若要自動帶入商品編號與規格，可再規劃企業專用流程。

常見錯誤與排除順序

1. 圖片無法讀取：先核對檔案格式、大小與像素，確認不是把其他格式只改副檔名。
2. 輸出比原圖大：查看格式與像素，避免把已壓縮照片轉成大型 PNG。
3. 透明變白：確認是否選了 JPG；要透明可改 PNG 或 WebP。
4. 畫面模糊：核對原圖解析度、縮小幅度與輸出品質；工具不會補回原圖缺少的細節。
5. 手機卡頓：減少單批張數與圖片尺寸，再重新處理。

工具功能與支援格式以公開頁面說明為準。示意圖為品一品原創，沒有虛構客戶成效。

免費製作 LINE 名片，可以先準備品牌名稱與 LINE 加好友連結，進入品一品工具後選「LINE 名片」，填寫窗口資料，再下載 PNG 或 SVG。若只想把官網變成 QR Code，選「品牌網址 QR」即可，不必先做整張名片。

品一品的免費工具免登入、無浮水印，支援 Logo、四組品牌色與橫直兩種名片。QR 編碼、Logo 處理與排版在瀏覽器內完成，不需呼叫付費 AI 服務。本文把設定、下載、驗收與常見錯誤整理成可以跟著做的流程。

開啟工具，跟著製作品牌 QR 與 LINE 名片 ↗

先準備四項資料，減少重做

• 目的地：品牌官網、活動頁，或從 LINE 複製的加好友分享連結。
• 品牌與窗口：公司名稱、聯絡人、職稱或一句簡短的服務說明。
• Logo：有權使用的 PNG、JPG 或 WebP，5MB 以內，建議輪廓簡單的正方形圖示。
• 使用位置：只放碼、橫式名片，還是直式分享圖卡；先決定主要用途。

不要把帳號密碼、私人驗證連結或一次性登入網址放進 QR Code。QR 只是將你提供的內容編碼；拿到圖的人仍可能解讀或轉傳該網址。用公開服務入口製作，目的與使用範圍會比較清楚。

步驟一：確認網址或 LINE 連結

品牌網址模式可貼 http／https 完整連結，也可直接輸入完整網域，由工具補上 https。工具會顯示「掃碼開啟的連結」，並提供「先確認目的地」供你自行開啟核對。確認頁面能正常閱讀、品牌正確且沒有需要內部登入，才繼續下載。

LINE 官方帳號可填含 @ 的 ID，例如品一品使用的 @hhk5215a；工具會依官方連結格式產生加好友目的地。個人帳號請貼 LINE 提供的完整分享網址，不以一般個人 ID 直接推導。LINE 模式只接受指定的 LINE 分享網域及格式，錯誤時會停止產生與下載。

步驟二：填品牌與名片資訊

品牌或公司名稱最多 24 字，製作名片時為必填。姓名或聯絡窗口最多 24 字，職稱或品牌短句最多 36 字；電話選填，顯示網站最多 64 字。資料較長時文字會縮小，因此不應把整段服務介紹放進職稱欄位。

「名片上顯示的網站」是圖卡上的文字，不會自動取代掃碼目的地。例如名片可寫公司網域，但碼帶到 LINE。這是兩項不同設定，驗收時應分別確認，避免網站文字看似正確，實際碼卻仍是示範內容。

步驟三：加入 Logo 與品牌色

選擇 PNG、JPG 或 WebP 檔案後，Logo 會出現在 QR 中央與名片上方。工具限制中央圖示大小、使用白底及高容錯設定，但不代表任何圖案與印刷尺寸都保證可掃。寬而細的完整字標若縮得太小，可以改用圖示部分，或移除中央 Logo、保留名片上的品牌文字。

四組配色為森林、墨黑、深海與暖棕，均使用深色碼點搭配白底。完成後選「更新預覽」，核對品牌名稱、窗口與實際連結。若要回到初始狀態，可按「恢復品一品示範內容」；要保留自己的版本，請先下載。

步驟四：選 QR 或名片，下載適合的檔案

• QR Code：PNG 為 1200 × 1200，適合再放進桌牌、簡報與包裝版面。
• 橫式名片：PNG 為 1600 × 1000，品牌與窗口在左、碼在右，適合數位分享或版面草稿。
• 直式分享：PNG 為 1080 × 1440，適合以圖卡方式傳給對方。
• SVG：保留向量碼點與文字，可繼續排版；嵌入 Logo 仍為點陣圖片，字型可能隨裝置替換。

下載 PNG 適合保留目前看到的完整外觀；SVG 適合交給設計人員調整。圖卡不是線上個人頁，圖片內的文字也不會直接成為可點選按鈕。若需要電話按鈕、作品集、預約或表單，可以另外做成響應式網頁，再把 QR 指向該頁。

驗收清單：用下載檔測試，而不是只看預覽

先到瀏覽器下載項目確認檔案，打開檢查尺寸、中文與 Logo，再使用另一支手機掃描。放進正式版面後再測一次，因為縮小、裁切、背景花紋與印刷反光可能改變辨識情況。準備大量印製時，先出樣張，比事後重印更容易修正。

1. 確認碼的完整目的地與品牌一致，不留示範網址。
2. 白底與四周留白完整，中央 Logo 沒被放大遮住更多碼點。
3. 檢查橫直名片的長名稱、電話及網站文字沒有重疊。
4. 在實際尺寸、光線與使用距離掃描，並檢查到達頁的手機操作。
5. 標註檔案日期、版型與用途，換網址時重新產生與替換。

兩個情境示例：從單張圖卡，延伸到企業工具

以下是虛構品牌的規劃情境，並非已完成客戶系統或成效案例。

情境一｜禾序家居：讓門市人員快速製作聯絡名片

禾序家居有多位門市窗口，希望客戶拿到名片後知道找誰。先固定品牌色、Logo 與網站，再由人員填自己的姓名、職稱與官方聯絡入口，下載前由店長核對。測試名單要包含長姓名、空白電話、錯誤 LINE 網址與重新設定後的示範資料。

驗收看每張卡是否連到核准帳號、資料是否完整。未來若要批次製作、統一更新與保存版本，就需要另外規劃權限、資料來源與審核流程，不能把目前的單次下載工具當作已具備團隊管理功能。

情境二｜澄序零件：把產品碼接到規格與詢價

澄序零件希望每個產品型錄都有對應 QR。先準備核准公開的產品頁，再依產品編號製作檔案，核對「編號、目的地、圖檔版本」三者一致。用不同型號與失效網址做測試，確認人員不會只檢查圖片外觀而漏掉連結。

若要在工具中選產品、自動帶入網址、批次輸出並串接詢價資料，適合開發專用流程。評估時要先盤點產品資料品質、更新責任與網站存取方式，再決定是否加入 AI 協助分類或整理；確定的網址與計算規則應保持可核對。

常見問題：下載後能改網址、看掃描統計嗎？

目前是靜態 QR，網址直接編在碼內，沒有轉址管理與掃描分析。更換目的地需重新產生；原網站失效時，圖檔仍在也無法讓內容恢復。需要動態轉址、後台管理或掃描紀錄時，要另行設計服務與維護方式。

重新整理頁面後，不會自動保存輸入內容。Logo 處理與排版都在瀏覽器內完成；下載檔仍請自行保留。若 PNG 無法下載，可先確認瀏覽器下載項目或改試 SVG，並檢查原始圖片是否為支援格式。

功能依本次公開版本。參考：LINE 官方連結格式、Project Nayuki QR Code 程式庫與授權。圖像為品一品原創情境示意，非客戶成果。