品一品AI 工具開發夥伴AI 工具應用觀點 / 免費工具教學 / 2026.11.07
免費報價單產生器教學：分項金額、折讓與稅額試算，下載 HTML／CSV 與列印 PDF
品一品免費報價單草稿工具教學，從公司與客戶資料、品項、數量、單價到折讓與自訂稅率，核對計算順序，再下載 HTML／CSV 或列印另存 PDF。
要快速做一份可核對的報價草稿，先填報價方與客戶，再列品項、數量、單價、折讓和自訂稅率。品一品免費報價單工具會即時顯示分項與總額，提供 HTML、CSV 下載，以及透過瀏覽器列印另存 PDF。
它適合把已確認的條件整理成文件，不會替你估算專案成本、寄出報價、開立發票或保存客戶資料。這篇從操作與計算規則開始，說明如何下載、核對與交接，也整理企業日後擴充的方向。
先備齊資料，再用工具排版
準備報價方、客戶名稱、專案主旨、報價編號、日期與有效日期。聯絡方式選填，建議使用對外服務資訊。品項則先整理好名稱、規格、數量與單價；不確定的條件先補問，不用零元或空白掩蓋尚未確認的工作。
工具不自動保存。離開或重新整理前，請先下載需要的文件；原始需求與確認紀錄仍要另外管理。示例按鈕使用虛構品牌與項目，不能當成品一品的實際報價。
步驟一：填寫公司、客戶與日期
公司與客戶名稱為必填，最多各 60 字。主旨最多 80 字，編號最多 50 字，聯絡資訊最多 150 字。日期可自行更改，有效日期不能早於報價日，避免出現已過期或前後矛盾的文件。
編號可用團隊既有規則。若多人報價，單靠預設日期編號不能防止重複，應另有共用紀錄與責任人。這個工具沒有多人編號管理，不會知道其他同事已用過哪些號碼。
步驟二：列品項、數量與未稅單價
最多 30 項，每項名稱最多 120 字。數量最多 3 位小數且需大於 0，單價最多 2 位小數；單項數量上限 10,000，單價上限 NT$1,000,000。超出範圍或格式錯誤時會停止下載，請修正後再輸出。
可以新增或刪除項目，但至少保留一項。名稱建議寫出規格與交付，例如「介紹頁文案，含一輪整體修改」，比「服務一式」更便於核對。特殊條件可在備註補充，完整規格仍可另外附表。
步驟三：了解計算順序與四捨五入
- 每項數量乘單價，四捨五入到小數 2 位。
- 將各項金額加總，得到小計。
- 小計扣除整單折讓，得到計稅基礎。
- 依自訂稅率計算稅額，四捨五入到分。
- 計稅基礎加稅額，得到總計。
試算示例：數量 1.125、單價 NT$10.25，分項為 NT$11.53。另有一項 NT$3,200，小計為 NT$3,211.53；折讓 NT$0.01，依自訂 5％試算稅額 NT$160.58，總計 NT$3,372.10。這只示範工具規則，並非實際交易或適用稅務建議。
整單折讓不可超過小計，自訂稅率可填 0～20％。本版按未稅單價處理；如果你的價格已含稅、存在多種稅別或有其他計價規則，不能直接套用，應先確認需求或另行規劃。
步驟四：補備註，核對預覽
備註最多 1,500 字，可寫交付時程、修改方式、客戶要提供的資料與付款安排。先核對公司、客戶、專案、日期、品項與總額，再看手機或列印預覽。不要只看最後一行金額正確，就忽略規格文字。
手機以可左右捲動的文件預覽保留完整表格，輸入欄位則依畫面排列。長項目可能換行或跨頁，正式提供前應檢查每一頁，不以螢幕上的一小段預覽代替交付驗收。
步驟五：選擇 HTML、CSV 或列印另存 PDF
- HTML：下載後用瀏覽器開啟，保留完整報價版面，可再次列印。文件不含自動寄信功能。
- CSV：提供 UTF-8 明細，適合匯入試算表核對；金額是結果值，不含會持續重算的公式。
- PDF：按「列印／另存 PDF」開啟瀏覽器列印視窗，再由你選另存 PDF。工具不是按下後直接從伺服器回傳 PDF。
CSV 中的文字若以常見公式符號開頭，工具會加上保護字元，讓它以文字呈現。匯入試算表後仍要確認編碼、欄位與格式。下載完成請查看瀏覽器下載項目，並實際打開文件。
情境示例一｜森序工作室：從單次報價建立版本紀錄
以下為虛構流程情境，非客戶系統或成效。森序工作室先把品牌內容製作拆成企劃與素材交付，再填入已確認的數量與價格。每次修改保留新編號或版次，並在團隊紀錄變更的範圍與原因。
驗證時拿同一份需求，讓兩位同事各自核對數量、金額與交付條件；若理解不同，先修正名稱或備註。這個工具能減少重排版，但多人保存、核准與寄送仍需既定流程，不會自動完成。
情境示例二｜禾安家具：何時值得開發客製計價工具？
禾安家具的詢問經常改尺寸、材質與五金。若人員每次都要查價再重新輸入，可以先整理核准的單價表、可用尺寸、最低製作量與需人工確認的例外，再評估把選項接到計算與文件輸出。
驗收要包含標準規格、超出範圍、缺少材質、舊單價與特殊工法，確認工具能區分可試算與需人員確認。AI 情境圖可以協助風格討論，金額仍應依可核對的計價規則處理，不由模型自由猜價。
正式使用前的核對清單
- 報價方、客戶與聯絡資料正確，沒有保留虛構示例。
- 數量單位、未稅單價、折讓與自訂稅率符合這次條件。
- 逐項金額與總計可重算，日期與有效日一致。
- 交付、修改、付款與例外處理已確認。
- CSV、HTML 或 PDF 已實際開啟，中文與跨頁完整。
- 寄出前由負責人確認，並另保存原始需求與版本。
品一品 AI 工具開發夥伴：讓報價規則與工作流程連起來
當你需要選材即時試算、客戶登入、多人審核、版本保存或訂單串接，品一品可協助把輸入、規則、例外、輸出與權限先整理清楚，再評估企業專用工具。不是每段都需要 AI，能明確計算的金額應保留可核對規則。
先提供一份去識別的報價單、常見變更與目前最花時間的步驟，就能討論第一個可驗收流程。功能、資料來源、串接與維護範圍會依專案確認。
工具功能與輸出方式以公開頁面說明為準。原創圖解與試算均為示例，不代表客戶成果或正式價目。